صيغة دعوة رسمية لحفل أو مؤتمر أو افتتاح

ما الذي تتضمنه الدعوة الرسمية

• الجهة الداعية باسمها الرسمي.
• المناسبة: حفل، أو مؤتمر، أو افتتاح، أو تكريم.
• راعي الحفل إن وُجد، بلقبه الصحيح.
• اليوم والتاريخ والوقت، ووقت الوصول إن كان مختلفاً.
• المكان ورابط الموقع، ومكان المواقف إن لزم.
• طريقة تأكيد الحضور وآخر موعد له.
• أن الدعوة شخصية، وأن الدخول ببطاقة الدعوة إن كان ذلك مطلوباً.

صيغ جاهزة

قبل الإرسال

• راجعوا الألقاب والأسماء مع صاحب الصلاحية، فالخطأ فيها لا يُصحح برسالة لاحقة.
• أرسلوا لكل ضيف دعوته باسمه، فبطاقة الدخول تكون شخصية.
• حددوا من يمسح البطاقات عند كل بوابة، وجرّبوا المسح قبل اليوم.
• أرسلوا تذكيراً قبل المناسبة فيه الموقع ووقت الوصول.